Heb je een scherp oog voor organisatie, inhoud én samenwerking? Krijg je energie van het ondersteunen van projecten en het vertalen van informatie naar concrete acties? En wil jij een rol spelen in de doorontwikkeling van meerdere burgerreserves voor Nederland met de Nationale Zorgreserve als model? Dan zijn wij op zoek naar jou voor onze vacature Beleidsmedewerker/Projectmedewerker, voor 32 tot 36 per week.
Waar draait het om?
Bij SES (Stichting Extra Samen) draait alles om één missie: de vitale sectoren moeten doorgaan als er sprake is van een ramp, crisis of ernstige verstoring. We hebben de Nationale Zorgreserve duurzaam ingericht voor Nederland, in opdracht van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). De afgelopen jaren hebben we veel geleerd en ontwikkeld. We blijven bouwen en verbeteren en gaan uitbreiden naar burgerreserves voor andere vitale sectoren, zoals een logistiek-, een veiligheid- en techniekreserve. Hiervoor werken we o.a. samen met het ministerie van Defensie.
Wat ga je doen?
Als beleids-/projectmedewerker ondersteun je in de voorbereiding, uitvoering en monitoring van projecten, programma’s en beleidsactiviteiten binnen SES. Je zorgt voor een goede organisatie, afstemming en voortgang van werkzaamheden, verzamelt en verwerkt informatie en onderhoudt contacten met stakeholders.
- Je ondersteunt projecten en programma’s van voorbereiding tot afronding. Je stelt planningen en actielijsten op, bewaakt de voortgang en maakt voortgangsoverzichten. Je ondersteunt bij organisatorische en administratieve werkzaamheden die ervoor zorgen dat projecten soepel en efficiënt blijven lopen. Je organiseert en bereidt project-overleggen, werksessies en bijeenkomsten voor. Collega’s kunnen op je vertrouwen voor overzicht, structuur en een goed georganiseerde uitvoering.
- Je onderhoudt actief contact met samenwerkingspartners, zoals zorgorganisaties, crisispartners, reservisten en andere stakeholders en zorgt dat lijnen kort blijven. Je organiseert en ondersteunt netwerkbijeenkomsten en evenementen, waarbij je mensen met elkaar verbindt en zorgt dat alles soepel verloopt.
- Je bewaakt de voortgang van projecten en houdt de deadlines scherp in de gaten. Je signaleert tijdig knelpunten of risico’s. Ondertussen houd je overzicht door projectgegevens en managementinformatie te verzamelen en te verwerken, en vertaal je dit naar heldere voortgangsrapportages waar anderen direct mee verder kunnen.
- Je ondersteunt bij de beleidsontwikkeling van de organisatie. Je verzamelt en verwerkt de belangrijkste inzichten uit (landelijke) ontwikkelingen binnen zorg, overheid en andere vitale sectoren en vertaalt deze naar heldere beleidsnotities, rapportages en presentaties waar collega’s en management direct mee verder kunnen. Je ondersteunt bij het uitwerken van nieuw beleid en verbeterinitiatieven en zorgt dat ideeën worden door vertaald naar concrete plannen.
- Je draagt actief bij aan de verdere optimalisatie van processen binnen de organisatie. Je ondersteunt bij subsidie-, verantwoordings- en rapportagetrajecten.
Dit breng jij mee
- HBO/WO werk- en denkniveau
- Enkele jaren relevante werkervaring (2–5 jaar), bijvoorbeeld in projectondersteuning, beleidsondersteuning of programmacoördinatie
- Goede analytische vaardigheden; je weet informatie snel te doorgronden en terug te brengen tot de kern
- Sterke communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling)
- Je werkt resultaat en kwaliteitsgericht
- Ervaring met plannen, organiseren en coördineren van werkzaamheden
- Goede digitale vaardigheden
- Affiniteit met maatschappelijke vraagstukken en samenwerking tussen publieke en private partijen
- Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en houdt overzicht, ook als het druk is
Dit bieden wij jou
- Werk met directe maatschappelijke impact; je werkt aan oplossingen die ertoe doen voor een weerbaar Nederland. Van het inzetten van reservisten bij een zorgcrisis tot het versterken van vitale sectoren zodat Nederland blijft draaien als het erop aankomt
- Een dynamische werkomgeving met actuele en urgente thema’s; de ene dag werk je aan een beleidsnotitie, de volgende zit je met partners om tafel of organiseer je een bijeenkomst. Geen dag is hetzelfde en je zit dicht op wat er nú speelt.
- Veel ruimte om te leren; je krijgt de kans om mee te bouwen aan een jonge organisatie, nieuwe dingen op te pakken en jezelf zowel inhoudelijk als professioneel verder te ontwikkelen.
- Een betrokken en gedreven jong team
- Een werkplek in hartje Nijmegen (vlak bij het station);
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals een 13e maand en pensioenregeling);
- Een werkweek van 32 tot 36 uur.
Wie ben jij?
Je stapt gemakkelijk op collega’s en samenwerkingspartners af om ideeën uit te wisselen, vragen te verhelderen of samen een oplossing te vinden. Tijdens een overleg hoor je niet alleen wat er wordt gezegd, maar pik je ook signalen op uit de omgeving en vertaal je die naar wat ze betekenen voor de projecten. Verandert de planning onverwacht? Dan houd jij overzicht, stel je prioriteiten bij en zorg je dat het werk doorgaat.
Je voelt je verantwoordelijk voor het gezamenlijke resultaat. Zie je een slimmer proces, een kans om samen beter te werken of een verbeterpunt? Dan bespreek je het, pak je het op en help je mee om het daadwerkelijk te realiseren. Je werkt zelfstandig aan je taken, maar zoekt actief afstemming wanneer dat nodig is.
Solliciteren
Herken jij je in deze vacature en ben je enthousiast? Dan komen wij graag met jou in contact. Mail jouw sollicitatie en cv uiterlijk 31 juli 2026 naar Edith Rikken, officemanager via erikken@s-e–s.nl. Voor vragen is zij ook telefonisch bereikbaar via 085 – 004 9651.
NB: Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
